2013年11月8日星期五晚上7点半，在科文3号楼405召开了八院学习部交流会。本次会议的发起组织是中俄学院学生会，其他参与会议的院学生会是外国语学院、化工学院、城环学院、物电学院、计算机学院及数统学院。代表中俄学院出席会议的是中俄学院学生会主席荆涛和办公室副主任汤伟。
会议伊始，各学院首先对近期活动的进展展开了交流，并对遇到的困难和相应的解决方案提出了自己的看法。紧接着进入了会议的主体部分，各学院对于即将联合举办的辩论赛做出了细致而全面的规划和布置，涉及赛制安排、赛程规划、参赛队伍、比赛场地、评委人员、基本观众等诸多方面。各院代表就各个问题交换了自己的意见和看法，并根据大家的意见确定下了统一的方案。
本次会议加强了各学院学生会之间的交流，同时对下一阶段的联合活动做出了统一的布置，制定了统一的方案。在此祝愿院际友谊越来越好，预祝辩论赛圆满成功。
